Làm thế nào bạn xử lý dependencies giữa các team khi lên kế hoạch roadmap?

Tôi thiết lập cross-team sync hàng tuần giữa các PM có dependencies với nhau. Agenda ngắn gọn: blockers gì đang xảy ra, có cần re-negotiate deadline không, có dependency mới nào xuất hiện không. Meeting này thường 30 phút nhưng tránh được rất nhiều surprises cuối sprint.

Tôi tạo dependency map trước mỗi quarter planning: list tất cả items trên roadmap và hỏi với từng item 'team nào khác chúng ta cần để deliver đây?' Sau đó tôi ngồi với PM của những team đó sớm nhất có thể để confirm họ có capacity và align về timeline. Dependency không được phát hiện sớm là risk lớn nhất trong cross-team execution.