Bạn tiến hành quarterly planning cho product như thế nào?

Để quarterly planning thực sự productive, tôi yêu cầu mỗi PM và tech lead chuẩn bị trước: estimate capacity (sau khi trừ holidays, tech debt budget, support work), list top 5 initiatives họ muốn tackle và tại sao. Sau đó planning session tập trung vào prioritization và alignment thay vì brainstorming từ đầu — tiết kiệm rất nhiều thời gian.

Quarterly planning của tôi bắt đầu 3 tuần trước quarter mới. Tuần 1: retrospective quarter cũ (học được gì, gặp sự cố gì) và strategy update từ leadership. Tuần 2: team brainstorm opportunities và draft initiatives với rough effort estimate. Tuần 3: prioritization session với stakeholders, finalize capacity, lock commitments. Output là roadmap document với now/next/later và clear owners.